Một công ty công nghệ mới bắt đầu có kế hoạch hoàn thành việc cải tạo văn phòng mới của mình ở Thâm Quyến và cần mua các trạm làm việc, bàn hội nghị, tủ lưu trữ và ghế ergonomic hàng loạt.Để đảm bảo chất lượng và sự nhất quán thiết kế, Zhang, quản lý hoạt động trang web của công ty,được giao nhiệm vụ lựa chọn các nhà cung cấp đồ nội thất văn phòng Trung Quốc và quản lý toàn bộ quá trình từ hợp tác thiết kế đến giao hàng cuối cùng trong vòng 30 ngày.

1. Đơn giản hóa yêu cầu và hợp tác thiết kế

Phân vùng chức năng
Không gian làm việc mở: 80 trạm làm việc kép mô-đun
Văn phòng quản lý: 5 bàn điều hành với ghế cao
Phòng họp: 2 bộ bàn hội nghị dài 12 người với ghế
Khu vực tiếp tân: 1 bàn tiếp tân với ghế sofa phù hợp
Định vị phong cách
Dựa trên các màu sắc VI của thương hiệu, một phong cách tối giản hiện đại đã được xác nhận: bàn gỗ thông sáng, chân kim loại đen và bọc ghế lưới màu xám.
3D rendering
Zhang đã chia sẻ kế hoạch sàn văn phòng và bảng màu với ba nhà cung cấp ứng cử viên, yêu cầu các kế hoạch bố trí CAD và render 3D để so sánh.

2. Trình độ của nhà cung cấp và xác minh mẫu

Đánh giá trình độ
Tích hợp công nghiệp và thương mại: Ưu tiên được trao cho các nhà sản xuất có nhà máy và chứng nhận của riêng họ như ISO9001 (quản lý chất lượng) và ISO14001 (quản lý môi trường).
Vật liệu và tiêu chuẩn môi trường: Các tấm lớp E1 và sơn dựa trên nước có hàm lượng VOC thấp được yêu cầu.
Kiểm tra mẫu
Mỗi nhà cung cấp cung cấp các mẫu chân trạm làm việc, nguyên mẫu ghế và các thành phần lắp ráp bàn hội nghị.
Zhang tổ chức các thử nghiệm về sự thoải mái ngồi và kết cấu bàn, tập trung vào khoảng trống khớp, độ trơn tru trượt và sự đồng nhất của lớp phủ, cuối cùng chọn đối tác phù hợp nhất.

3Hợp đồng và Lịch trình sản xuất

Điều khoản hợp đồng
Thời hạn giao hàng: Sản xuất và vận chuyển sẽ được hoàn thành trong vòng 20 ngày làm việc sau khi đặt hàng.
Tiêu chuẩn chất lượng: Độ khoan dung kích thước ± 1 mm, không có giọt sơn và bề mặt không bị trầy xước.
Dịch vụ sau bán hàng: Bảo hành 3 năm cho toàn bộ sản phẩm; cung cấp hàng hóa sử dụng suốt đời (slide, thang máy khí).
Theo dõi tiến độ sản xuất
Nhà cung cấp nhập lịch trình sản xuất vào hệ thống ERP của họ. Zhang tổ chức các cuộc họp video hàng tuần để xem xét tiến độ trong cắt, hàn, sơn và lắp ráp.
Một cơ chế "kiểm tra trong quá trình" đã được giới thiệu: các thanh tra lấy mẫu sản phẩm vào cuối mỗi quá trình và tải lên hình ảnh vào một đám mây được chia sẻ,đảm bảo tính nhất quán giữa các sản phẩm bán lẻ và các mẫu.

4. Logistics và giao hàng tại chỗ

Bao bì và thông quan
Các sản phẩm được đóng gói theo các lô theo chức năng, sử dụng pallet gỗ và phim chống va chạm.Giấy chứng nhận xuất xứ).
Hàng hóa đến cảng Thâm Quyến sau 10 ngày bằng vận chuyển hàng hải quốc tế, với một đối tác logistics trong nước xử lý giao hàng thứ cấp đến tòa nhà văn phòng.
Thiết lập chuyên nghiệp
Nhóm lắp đặt của nhà cung cấp đã được triển khai tại chỗ, định vị đồ nội thất chính xác theo bố trí CAD và hiệu chỉnh bàn và tủ bằng cách sử dụng mức độ và máy đo tầm xa laser.
Tất cả đồ nội thất được lắp ráp cùng một ngày, với các thử nghiệm chức năng và kiểm tra chi tiết được thực hiện ngay lập tức.

5. Chấp nhận và theo dõi khách hàng

Chấp nhận tại chỗ: Vào ngày thứ hai sau khi giao hàng, quản lý công ty và Zhang kiểm tra danh sách chấp nhận để xác nhận không có sai lệch kích thước, lớp phủ nguyên vẹn và phụ kiện hoàn chỉnh.
Chuyến thăm tiếp theo: Nhà cung cấp đã thực hiện một chuyến thăm một tháng sau đó để kiểm tra độ chặt của vít và bôi trơn trượt.Các vấn đề nhỏ từ phản hồi của người dùng đã được giải quyết kịp thời với các bộ phận thay thế hoặc điều chỉnh.

Through this full-process management—from demand clarification → supplier screening → sample verification → contract signing → production scheduling → logistics delivery → on-site installation → customer acceptance → after-sales follow-up—the tech company successfully completed bulk custom furniture delivery within 30 days, đặt nền tảng vững chắc cho việc ra mắt hiệu quả không gian văn phòng mới của mình.Đồ nội thất Ekintopcho một trải nghiệm liền mạch từ thiết kế đến giao hàng.