Trong một dự án cung cấp 500 bộ bàn làm việc và ghế tùy chỉnh cho một công ty công nghệ lớn, Nhà máy Nội thất Văn phòng Ekintop đã đạt được việc giao hàng hiệu quả chỉ trong 15 ngày kể từ khi đặt hàng đến khi khách hàng ký nghiệm thu thông qua một hệ thống quản lý thời gian toàn diện. Dưới đây là các quy trình và mốc thời gian chính của dự án này.

1. Lập kế hoạch sản xuất: Lịch trình chính xác (Ngày 1)

Xác nhận yêu cầu: Sau khi nhận được yêu cầu cuối cùng của khách hàng, người quản lý dự án và nhóm thiết kế xác nhận kích thước, vật liệu và số lượng trong cùng một ngày, đồng thời xây dựng Mẫu Lịch trình Sản xuất.
Phân phối lịch trình: Dựa trên năng lực của nhà máy và điều kiện thiết bị, đơn hàng được chia thành nhiều dây chuyền sản xuất như "cắt tấm," "gia công kim loại," và "sơn & sấy." Biểu đồ Gantt được tạo ra để tính toán ngược thời gian cho từng quy trình.

2. Chuẩn bị nguyên vật liệu: Phản hồi nhanh (Ngày 1–2)

Kiểm tra hàng tồn kho theo thời gian thực: Hệ thống ERP tự động xác minh hàng tồn kho của các tấm E1, giá đỡ kim loại và phụ kiện ốc vít cần thiết. Khả năng cung cấp của nhà cung cấp được xác nhận trong vòng 2 giờ sau khi liên hệ.
Bổ sung vật liệu khẩn cấp: Đối với 50 bộ tấm còn thiếu, một đơn hàng được đặt trong cùng ngày để giao hàng từ một kho hàng địa phương, đảm bảo đến nhà máy vào buổi chiều của Ngày 2.

3. Sản xuất song song: Rút ngắn chu kỳ (Ngày 2–7)

Cắt & dán cạnh (Ngày 2–4): Máy cắt CNC và máy dán cạnh tự động hoạt động song song, hoàn thành trung bình 150 bộ cắt tấm và dán cạnh mỗi ngày.
Hàn & lắp ráp (Ngày 3–6): Hai dây chuyền hàn và ba dây chuyền lắp ráp hoạt động đồng thời, với các sản phẩm được phân loại theo màu sắc và kiểu dáng để tránh xử lý thừa sau này.
Sơn & sấy (Ngày 4–7): Dây chuyền sơn áp dụng công nghệ sấy UV—tấm đi vào sấy ở nhiệt độ không đổi chỉ 1 giờ sau khi sơn, đảm bảo sản lượng ổn định theo lô.

4. Kiểm tra chất lượng: Kiểm tra trong quá trình (Ngày 5–8)

Kiểm tra lấy mẫu tại các quy trình chính: Sau khi cắt, lắp ráp và sơn, thanh tra tiến hành kiểm tra kích thước, lớp phủ và chức năng vào cuối mỗi quy trình. Các vấn đề được phản hồi ngay lập tức cho sản xuất, duy trì tỷ lệ đạt 99,5%.
Kiểm tra đầy đủ trước khi giao hàng: Vào Ngày 8, toàn bộ bộ đồ nội thất trải qua kiểm tra hình thức, chức năng và an toàn để đảm bảo không có hư hỏng, lỏng lẻo hoặc mùi.

5. Đóng gói & Hậu cần: Kết nối hiệu quả (Ngày 8–10)

Đóng gói theo khu vực: Sản phẩm được đóng gói theo tầng và khu vực chức năng—các mặt hàng nặng sử dụng pallet gỗ + màng chống va chạm, trong khi các mặt hàng nhẹ sử dụng thùng carton dày và bông ngọc trai.
Theo dõi trực quan: Lô hàng được bàn giao cho nhà cung cấp dịch vụ hậu cần chuyên nghiệp trong cùng ngày, với việc vận chuyển bắt đầu vào ngày hôm sau. Giám sát theo thời gian thực các lịch trình vận chuyển hoặc chuyến bay thông qua hệ thống TMS đảm bảo phản hồi kịp thời với những thay đổi về thời gian.

6. Lắp đặt & Nghiệm thu: Hỗ trợ tại chỗ (Ngày 11–15)

Đội ngũ lắp đặt chuyên nghiệp: Đội đến địa điểm của khách hàng vào Ngày 11, định vị, lắp ráp và cân bằng chính xác theo bản vẽ CAD, hoàn thành việc lắp đặt tất cả 500 bàn làm việc trong vòng 3 ngày.
Khách hàng ký nghiệm thu & Theo dõi: Nghiệm thu của khách hàng được thực hiện 1 ngày sau khi lắp đặt, với phản hồi được thu thập và Báo cáo Nghiệm thu Dự án được ký. Vào Ngày 15, người quản lý dự án theo dõi để xác nhận không có vấn đề nào còn tồn đọng, đánh dấu việc hoàn thành thành công dự án.

Thông qua việc lập kế hoạch sản xuất nghiêm ngặt, các hoạt động song song, kiểm tra chất lượng theo thời gian thực, hậu cần hợp lý và quản lý lắp đặt tại chỗ,Nhà máy Nội thất Văn phòng Ekintop đã đạt được việc giao hàng toàn bộ quy trình nhanh chóng trong 15 ngày—thiết lập hình ảnh thương hiệu hiệu quả và đáng tin cậy cho khách hàng của mình.