Từ nghiên cứu yêu cầu đến chấp nhận: Quá trình thực hiệnTùy chỉnh đồ nội thất văn phòngCác dự án - Một nghiên cứu trường hợp

Bức giới thiệu

Anka Technology, một doanh nghiệp Internet phát triển nhanh, có kế hoạch chuyển đổi không gian văn phòng mới của mình từ đầu thành một môi trường lai tích hợp "hợp tác mở" và "phản ánh riêng tư".Để đáp ứng nhu cầu về hình ảnh thương hiệu và sự thoải mái của nhân viên, Anka Technology quyết định khởi động một dự án tùy biến đồ nội thất văn phòng và mời các nhà sản xuất chuyên nghiệp tham gia vào việc thực hiện trong suốt quá trình.

1Nghiên cứu yêu cầu: Chụp chính xác các điểm đau

Vào đầu dự án, nhóm thiết kế của nhà sản xuất đã tiến hành nhiều vòng phỏng vấn và khảo sát tại chỗ với nhóm cốt lõi của Anka Technology:

Đo không gian: Thu thập dữ liệu kích thước cho các khu vực trạm làm việc, phòng hội nghị và khu vực phòng khách;
Các kịch bản sử dụng: Thống kê về tần suất sử dụng bàn làm việc, ngăn ngăn và tủ lưu trữ có thể điều chỉnh chiều cao bởi các bộ phận khác nhau;
Hình ảnh thương hiệu: Xác định bảng màu chính, vị trí LOGO và thiết kế tường văn hóa kết hợp với hướng dẫn VI của công ty.

2Thiết kế kế: cân bằng chức năng và thẩm mỹ

Dựa trên kết quả nghiên cứu, các nhà thiết kế đã cung cấp bản đồ sàn CAD và render 3D.

Các trạm làm việc mở: Sử dụng bàn làm việc 1200 × 600mm có độ cao điều chỉnh với màn hình xuyên suốt dưới 1,2m;
Văn phòng Giám đốc: Bàn điều hành tùy chỉnh và ghế sofa da gỗ để tạo ra một bầu không khí ổn định;
Phòng hội nghị đa chức năng: Chọn bàn hội nghị có thể kéo ra với ổ cắm ẩn để đáp ứng nhu cầu của 10 ∼ 20 người.
Sau nhiều lần xem xét bởi khách hàng, các chi tiết đã được làm rõ và một tài liệu xác nhận thiết kế đã được ký.

3- Mua sắm và sản xuất vật liệu: Kiểm soát chất lượng

Nhà sản xuất đã lựa chọn các vật liệu theo bảng bảo vệ môi trường cấp E0 và truy cập nhiều nhà cung cấp vật liệu phụ trợ:

Các tấm và phần cứng: Được chứng nhận bởi ISO9001 và BIFMA;
Các loại vải và lớp phủ: Các loại vải phun VOC thấp và vải lưới dễ thở đã được chọn để đảm bảo sức khỏe và độ bền.
Trong giai đoạn mẫu, nhóm Anka Technology đã thử nghiệm các bàn điều chỉnh chiều cao bằng cách ngồi và tiến hành 60 chu kỳ nâng.

4. Cài đặt và gỡ lỗi: Thực hiện hiệu quả

Sau khi hoàn thành sản xuất, nhà sản xuất đã tổ chức một nhóm lắp đặt chuyên nghiệp để vào trang web:

Định vị và lắp ráp: Đặt chính xác theo bố trí CAD, với lỗi ≤ 5mm cho mỗi trạm làm việc;
Quản lý cáp: rãnh dây máy tính để bàn tùy chỉnh cho hệ thống dây thống nhất để tránh các dây phơi;
Kiểm tra chức năng: Trình chỉnh các vị trí giới hạn của bàn điều chỉnh chiều cao, nguồn cung cấp điện cho bàn hội nghị và các mô-đun sạc không dây từng cái một.

5. Chấp nhận và phản hồi: Một vòng lặp khép kín của tối ưu hóa lặp lại

Sau khi lắp đặt hoàn thành, Anka Technology và nhà sản xuất cùng nhau thực hiện việc chấp nhận:

Sự xuất hiện và kích thước: Kiểm tra màu sắc và kết cấu của đồ nội thất phù hợp với bản vẽ;
Kiểm tra kinh nghiệm: Phản hồi của nhân viên bao gồm "chuyển vị trí ngồi-đứng trơn tru" và "không gian hoạt động chân đủ";
Việc điều chỉnh vấn đề: Điều chỉnh độ lệch chiều cao của một số ít chân bàn và cải thiện hướng dẫn sử dụng.
Sự hài lòng chung của dự án đạt 98%, và một báo cáo chấp nhận chính thức đã được ký kết.

6Kết luận

Thông qua việc quản lý toàn bộ quy trình từ nghiên cứu yêu cầu, thiết kế sơ đồ, mua sắm vật liệu, kiểm tra chất lượng sản xuất, lắp đặt và gỡ lỗi cho phản hồi chấp nhận,Anka Technology đã thành công trong việc xây dựng một, môi trường văn phòng thoải mái và đặc trưng của thương hiệu. This case fully demonstrates that only by strictly controlling each link and establishing a rapid feedback mechanism can an office furniture customization project be truly implemented from vision to reality.