Trong khu vực tiếp nhận của một doanh nghiệp,bàn tiếp tânkhông chỉ đảm nhận chức năng chào đón khách hàng mà còn là "cửa sổ" đầu tiên mà thông qua đó khách hàng tiếp xúc với thương hiệu.Một bàn tiếp tân được thiết kế tốt không chỉ có thể đáp ứng nhu cầu kinh doanh hàng ngày của nhân viên bàn tiếp tân mà còn truyền đạt tính chuyên nghiệp và sự chú ý đến khách qua bố trí thẩm mỹ của nó, do đó cải thiện đáng kể trải nghiệm của khách hàng. Năm điểm thiết kế chính sau đây sẽ giúp bạn tạo ra một bàn tiếp tân kết hợp chức năng và thẩm mỹ.
Chiều cao của bàn tiếp tân trước tiên nên xem xét sự thoải mái của giao tiếp giữa nhân viên bàn tiếp tân và khách.chiều cao của bề mặt bàn tiếp nhận được kiểm soát thích hợp nhất ở mức 100-110 cmĐiều này không chỉ có thể giúp nhân viên nhận tài liệu, ký lệnh và trả lời cuộc gọi mà còn cho phép khách hàng duy trì giao tiếp bằng mắt tự nhiên khi đứng hoặc ngồi trên ghế cao.Khu vực phía sau bàn làm việc phải có độ sâu ít nhất 60 cm, được sử dụng để đặt máy tính, máy in và đồ dùng văn phòng và đảm bảo không gian hoạt động trong khi làm việc.một ngăn kéo bàn phím có thể rút ra nên được đặt dưới bề mặt bàn để giữ cho bàn sạch sẽ và giảm sự phân tâm thị giác do lộn xộn.
Trọng tâm của chức năng của bàn tiếp nhận nằm ở việc cải thiện hiệu quả công việc.ngăn kéo tích hợp, và khoang mở không chỉ thuận tiện để lưu trữ biểu mẫu hàng ngày, sổ tay và tài liệu khách hàng mà còn cho phép truy cập nhanh.một kênh quản lý cáp nên được dành riêng giữa bề mặt bàn và cơ thể tủ để đảm bảo hệ thống dây gọn của tất cả các thiết bị điện tử như máy tínhNếu có máy tính bảng kiểm tra khách hoặc hệ thống kiểm soát truy cập điện tử,một vị trí cố định có thể được đặt ở một bên của bề mặt bàn, và giao diện USB và ổ cắm điện có thể được cài đặt sẵn để làm cho các thiết bị có sẵn bất cứ lúc nào.
Việc lựa chọn vật liệu cho bàn tiếp tân ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm trực quan và cảm giác.
Gỗ rắn hoặc veneer gỗ: ấm áp và tự nhiên, phù hợp với các thương hiệu nhấn mạnh sự ổn định và chất lượng.
Kính hoặc tấm Acrylic bóng cao: Nhận thức hiện đại mạnh mẽ, dễ làm sạch, phù hợp với công nghệ hoặc các doanh nghiệp sáng tạo.
Thiết kế kim loại và cơ sở thép không gỉ: chống mòn và bền, làm nổi bật phong cách công nghiệp đơn giản.
Về ứng dụng màu sắc, nó nên phù hợp với hệ thống nhận dạng hình ảnh của doanh nghiệp (VI). Màu sắc thương hiệu chính có thể được sử dụng trên mặt trước hoặc bề mặt bàn của bàn tiếp tân,được bổ sung bởi sự kết hợp của màu sắc trung tính hoặc tông màu gỗTránh quá nhiều màu sắc tương phản hoặc các mẫu quá phức tạp để đảm bảo sự đơn giản và thanh lịch của không gian.
Ánh sáng và trang trí có thể làm cho bầu không khí của khu vực tiếp tân ấm áp và dễ chịu hơn.tập trung vào bề mặt bàn tiếp nhận, không chỉ đảm bảo ánh sáng trong quá trình xử lý công việc mà còn tạo ra một "hiệu ứng sân khấu" trực quan.Ánh sáng LED có thể được thêm ở phía trước hoặc bên cạnh bề mặt bàn để tạo ra một bầu không khí ấm áp vào ban đêmNgoài ra, các cây xanh nhỏ, đồ trang trí nghệ thuật hoặc một bức tường danh dự thương hiệu có thể được đặt bên cạnh bàn tiếp tân để làm cho không gian tổng thể nhiều lớp và dễ tiếp cận hơn.
Một luồng lưu lượng không gian hợp lý là chìa khóa để nâng cao trải nghiệm khách hàng.và liên kết tiếp theo (chẳng hạn như phòng hội nghị, thang máy) nên được xác định rõ ràng.Bàn tiếp tân nên được đặt ở ngã tư giao thông để khách hàng có thể nhìn thấy nhân viên tiếp tân ngay khi họ bước vào và nhanh chóng hoàn thành việc đăng ký hoặc hướng dẫn.Ghế ngồi, bàn cà phê trong khu vực chờ và bàn tiếp tân nên duy trì giao tiếp trực quan, nhưng cũng nên có đủ không gian hoạt động để tránh tắc nghẽn.Một khu vực tiếp tân có đường giao thông rõ ràng và các biển báo hấp dẫn có thể làm cho khách hàng cảm thấy thoải mái và được tôn trọng ngay khi họ đến.
Một bàn tiếp tân kết hợp chức năng và thẩm mỹ không chỉ là một "công cụ mạnh mẽ" cho công việc hiệu quả của nhân viên bàn tiếp tân mà còn là một "khung nhỏ" cho hình ảnh thương hiệu của công ty.Thông qua việc xem xét toàn diện chiều cao ergonomic, lưu trữ đầy đủ, vật liệu có thương hiệu, ánh sáng mềm, và một lưu lượng giao thông hợp lý, bạn có thể tạo ra một khu vực tiếp tân ấn tượng,làm cho mỗi chuyến thăm là một điểm cộng cho sự ủng hộ của khách hàng đối với thương hiệu. Hãy để chức năng và thẩm mỹ được tích hợp hoàn hảo trong thiết kế bàn tiếp tân, giúp các doanh nghiệp cải thiện hiệu quả dịch vụ và giá trị thương hiệu.Đồ nội thất Ekintop, và chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các giải pháp tốt nhất.
Người liên hệ: Mr. Jeffrey
Tel: +8618038758657
