Trong các văn phòng hiện đại, phòng hội nghị là trung tâm của giao tiếp, hợp tác và ra quyết định, với bàn hội nghị là điểm tập trung của không gian.Chọn bàn hội nghị phù hợp không chỉ có thể tăng hiệu quả của các cuộc họp mà còn cải thiện sự tương tác giữa những người tham giaĐể đảm bảo bàn đáp ứng nhu cầu của số lượng người tham dự và loại cuộc họp khác nhau, các doanh nghiệp nên xem xét các yếu tố như bản chất của cuộc họp, số người tham gia,và bố trí không gianBài viết này cung cấp lời khuyên thực tế để giúp bạn chọn đúng bàn hội nghị dựa trên số lượng nhân viên và loại cuộc họp.
Kích thước của bàn hội nghị trực tiếp ảnh hưởng đến sự thoải mái của cuộc họp và hiệu quả của sự tương tác của người tham gia.
Các cuộc họp nhỏ (2-6 người)
Các cuộc họp nhỏ thường tập trung vào các cuộc thảo luận, động thái suy nghĩ hoặc giao tiếp nội bộ nhóm.vì chúng cho phép người tham gia đối mặt với nhau và thúc đẩy một bầu không khí giao tiếp gần gũi hơnMột bàn tròn đặc biệt phù hợp với các nhóm nhỏ, vì nó cung cấp một vị trí bình đẳng cho tất cả mọi người, tránh sự thống trị của bất kỳ người tham gia nào.
Cuộc họp trung bình (6-12 người)
Các cuộc họp có kích thước trung bình thường liên quan đến sự hợp tác giữa các bộ phận hoặc các cuộc thảo luận kinh doanh quan trọng hơn.vì nó chứa nhiều người hơn trong khi đảm bảo mọi người có đủ không gianƯu điểm của một bàn hình chữ nhật là các nhà lãnh đạo hoặc chủ nhà có thể ngồi ở hai đầu, giúp họ kiểm soát dòng chảy của cuộc họp.
Hội nghị lớn (12 người trở lên)
Đối với các cuộc họp lớn hoặc các cuộc họp ra quyết định điều hành, một bàn hội nghị hình chữ nhật hoặc hình bầu dục rộng rãi thường được yêu cầu.Bàn hình bầu dục, đặc biệt khuyến khích tương tác bằng cách giảm khoảng cách giữa những người tham gia so với các bảng hình chữ nhật.
Các loại họp khác nhau có yêu cầu khác nhau cho bàn hội nghị. Xét về bản chất của cuộc họp có thể giúp bạn chọn một bàn có chức năng phù hợp.
Các cuộc họp dựa trên thảo luận
Các cuộc họp dựa trên thảo luận thường nhấn mạnh đối thoại cởi mở giữa các thành viên trong nhóm, làm cho các bàn hội nghị tròn hoặc hình bầu dục là một lựa chọn tuyệt vời.Những hình dạng này cho phép tất cả những người tham gia duy trì sự tiếp xúc bằng mắt, tạo điều kiện giao tiếp suôn sẻ.
Các buổi họp dựa trên bài thuyết trình
Đối với các cuộc họp tập trung vào các bài thuyết trình, chẳng hạn như báo cáo bán hàng hoặc bản giới thiệu sản phẩm, việc chọn một bàn được trang bị khả năng chiếu, ổ cắm điện và quản lý cáp là rất quan trọng.Bàn hình chữ nhật phù hợp với loại cuộc họp này, vì chúng cho phép người tham gia dễ dàng đối mặt với màn hình trong khi cung cấp quyền truy cập thuận tiện vào thiết bị cần thiết.
Các cuộc họp ra quyết định
Trong các cuộc họp ra quyết định, người lãnh đạo hoặc chủ tịch thường cần hướng dẫn cuộc thảo luận.vì nó cho phép nhà lãnh đạo ngồi ở đầu bàn và tham gia với tất cả những người tham gia một cách hiệu quảNgoài ra, các bảng có chức năng ghi chú hoặc bảng trắng có thể tăng hiệu quả cuộc họp.
Hội nghị qua video
Trong các công ty hiện đại, hội nghị truyền hình là phổ biến, đòi hỏi thiết kế bàn hội nghị để xem xét những người tham gia từ xa.khi họ đảm bảo tất cả những người tham gia trong phòng phải đối mặt với máy ảnh, cải thiện chất lượng truyền thông từ xa.
Kích thước và bố trí của phòng hội nghị cũng ảnh hưởng đến việc lựa chọn bàn. Dưới đây là một số gợi ý về cách chọn một bàn dựa trên kích thước của phòng:
Phòng họp nhỏ
Đối với không gian hạn chế, lựa chọn một bàn vuông hoặc tròn có kích thước vừa phải là lựa chọn tốt nhất.Bàn gấp hoặc mở rộng cũng là lựa chọn tuyệt vời, cung cấp tính linh hoạt để phù hợp với số lượng người tham dự khác nhau.
Phòng hội nghị trung bình
Các phòng hội nghị vừa có thể chứa các bàn hình chữ nhật, và chiều dài của bàn nên tương ứng với số lượng người tham dự.Chiều rộng bàn phù hợp cung cấp đủ không gian làm việc trong khi đảm bảo mỗi người tham gia có đủ không gian cá nhânNếu cần thiết bị bổ sung (như máy chiếu hoặc hệ thống âm thanh) trong phòng, hãy đảm bảo thiết kế của bàn không chiếm quá nhiều không gian hoặc cản trở việc sử dụng thiết bị.
Phòng họp lớn
Phòng hội nghị lớn có thể chứa nhiều hình dạng bàn khác nhau, bao gồm hình chữ nhật, hình U hoặc hình tròn.xem xét làm thế nào bàn phù hợp với bố trí của phòng trong khi đảm bảo sự thoải mái của người tham giaĐối với các phòng hội nghị rất lớn, bàn mô-đun là một lựa chọn lý tưởng, vì chúng có thể được cấu hình lại để tối đa hóa việc sử dụng không gian dựa trên các nhu cầu họp khác nhau.
Chọn bàn hội nghị phù hợp không chỉ đơn giản là quyết định dựa trên số lượng nhân viên và loại cuộc họp mà còn đòi hỏi phải xem xét bố trí không gian và nhu cầu chức năng.Một bàn hội nghị được thiết kế tốt có thể cải thiện sự tương tácKhi mua một bàn hội nghị,các doanh nghiệp nên kết hợp nhu cầu cụ thể của họ với chức năng và thẩm mỹ văn phòng để đảm bảo bảng nâng cao cả trải nghiệm của nhân viên và khách hàng.
ChọnĐồ nội thất văn phòng Ekintop, và chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các giải pháp bàn hội nghị chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu đa dạng của công ty bạn.
Người liên hệ: Mr. Jeffrey
Tel: +8618038758657
