Mô tả vấn đề: Không giao tiếp đầy đủ với các bộ phận khi bắt đầu dự án dẫn đến sự hiểu biết kém về chức năng, phong cách, số lượng và kích thước không gian văn phòng.Sự thay đổi kế hoạch thường xuyên sau đó gây ra việc sửa đổi thiết kế và vượt quá ngân sách.
Giải pháp:
Khảo sát chi tiết về nhu cầu: Tổ chức các cuộc họp với các bên liên quan để xác định các khu vực chức năng (các trạm làm việc mở, văn phòng quản lý, phòng hội nghị, khu vực tiếp tân, khu vực giải trí), số lượng nhân viên,kịch bản sử dụng hàng ngày, và yêu cầu màu sắc thương hiệu.
Đánh giá tại chỗ: Có các nhóm khảo sát chuyên nghiệp đo sơ đồ sàn, chiều cao trần nhà, vị trí cửa/cửa sổ và tuyến đường ống dẫn, cung cấp dữ liệu cho các nhà thiết kế để đảm bảo đồ nội thất phù hợp với địa điểm.
Chứng nhận kế hoạch nhiều vòng: Các nhà thiết kế cung cấp bố cục CAD và render 3D để xem xét chung bởi các trưởng phòng. Xác nhận bố cục, vật liệu, màu sắc và các mô-đun chức năng nhiều lần,và ký một tài liệu xác nhận yêu cầu trước khi sản xuất.
Mô tả vấn đề: Ngân sách ban đầu sơ bộ bỏ qua sự khác biệt về vật liệu, chi phí tùy chỉnh và phí hậu cần ẩn, dẫn đến mua thêm và lạm phát chi phí.
Giải pháp:
Phân bổ ngân sách theo khu vực: Phân chia tổng ngân sách thành các ngân sách phụ cho các trạm làm việc mở, khu vực hội nghị, khu vực tiếp nhận, v.v.dựa trên tầm quan trọng và tần suất sử dụng để ngăn chặn chi tiêu quá mức cho một khu vực ảnh hưởng đến toàn bộ dự án.
So sánh báo giá của nhiều nhà cung cấp: mời ít nhất ba nhà cung cấp tích hợp ngành công nghiệp thương mại để có báo giá chi tiết sau khi xác định nhu cầu cốt lõi. So sánh các loại bảng, thương hiệu phần cứng, phí tùy chỉnh,và chi phí logistics để lựa chọn đối tác hiệu quả nhất về chi phí.
10% Quỹ dự phòng: Dự trữ khoảng 10% tổng ngân sách cho các thay đổi thiết kế, cải tạo không lường trước được hoặc các trường hợp khẩn cấp khác để tránh sự chậm trễ của dự án do thiếu hụt tài chính.
Mô tả vấn đề: Một số nhà sản xuất sử dụng các tấm và lớp phủ thân thiện với môi trường kém tiêu chuẩn để cắt giảm chi phí, gây ra formaldehyde 超标 (trên tiêu chuẩn), mùi mạnh,và các vấn đề sức khỏe có thể gây ra khiếu nại.
Giải pháp:
E0 / E1 hoặc bảng FSC chứng nhận: ký thỏa thuận cam kết môi trường vật liệu với các nhà cung cấp, yêu cầu báo cáo thử nghiệm formaldehyde để đảm bảo bảng đáp ứng các tiêu chuẩn quốc gia.
Lớp phủ VOC thấp và chất kết dính dựa trên nước: Sử dụng lớp phủ thân thiện với môi trường có VOC thấp hoặc dựa trên nước để phun để loại bỏ sự bay hơi của dung môi độc hại.Cũng yêu cầu chứng nhận môi trường cho chất kết dính và băng cạnh.
Kiểm tra và theo dõi của bên thứ ba: Sau khi cài đặt, hãy mời các cơ quan bên thứ ba được CMA chứng nhận để kiểm tra chất lượng không khí trong nhà.và thông gió / thanh lọc khu vực.
Mô tả vấn đề: Sự sai lệch giữa chu kỳ sản xuất của nhà cung cấp và việc cải tạo trang web / xây dựng cơ sở làm cho đồ nội thất đến muộn, ảnh hưởng đến tiến trình trang trí tiếp theo.
Giải pháp:
Thời gian chi tiết với các cột mốc: Xác định thời gian xem xét thiết kế, phê duyệt mẫu, sản xuất hàng loạt, kiểm tra chất lượng, hậu cần và lắp đặt trong hợp đồng,với các điều khoản hình phạt cho vi phạm để làm rõ trách nhiệm.
Theo dõi tiến độ động: Sử dụng PMP hoặc các công cụ quản lý dự án để cập nhật tiến độ trong thời gian thực.
Định dạng tạm thời và không gian đệm: Sau khi xây dựng cơ sở, lắp đặt đồ nội thất tạm thời (ví dụ: bàn làm việc cơ bản) trong các khu vực một phần,trì hoãn việc lắp đặt đầy đủ cho đến khi đồ nội thất khu hội nghị đến để tránh sự chậm trễ một bước ảnh hưởng đến toàn bộ dự án.
Mô tả vấn đề: Việc lắp đặt không tiêu chuẩn tại chỗ bởi nhân viên không có kinh nghiệm dẫn đến đồ nội thất không ổn định, phần cứng lỏng lẻo và rủi ro an toàn, ảnh hưởng đến khả năng sử dụng.
Giải pháp:
Tiêu chuẩn lắp đặt thống nhất: Phát triển một hướng dẫn hướng dẫn chi tiết các trình tự thắt vít, phương pháp làm bằng và các quy tắc định tuyến cáp, yêu cầu các nhà lắp đặt tuân thủ các quy trình tiêu chuẩn.
Đội ngũ lắp đặt chuyên nghiệp và đào tạo: Các nhà cung cấp yêu cầu gửi các kỹ thuật viên được đào tạo, được chứng nhận để lắp đặt, được giám sát bởi các nhà quản lý dự án hoặc đại diện khách hàng.
Kiểm tra chất lượng sau khi lắp đặt: Thực hiện kiểm tra chi tiết sau khi lắp đặt, bao gồm cả sự xuất hiện, tính phẳng và thử nghiệm chức năng cho các bộ phận di động.Ghi lại các sai lệch / vấn đề và yêu cầu sửa đổi / thay thế ngay lập tức.
Mô tả vấn đề: Không có hỗ trợ bảo trì sau dự án dẫn đến phản ứng chậm đối với các vấn đề về đồ nội thất, rút ngắn tuổi thọ.
Giải pháp:
Thỏa thuận bảo trì: ký hợp đồng bảo hành ít nhất một năm bao gồm thay thế / sửa chữa miễn phí các bộ phận dễ bị tổn thương (phần cứng, slide, thanh khí).
Kiểm tra và bảo trì thường xuyên: Lên kế hoạch bán năm nhà cung cấp hoặc nội bộ để kiểm tra độ chặt của vít, tình trạng sơn và bôi trơn các bộ phận di động, giải quyết các vấn đề tiềm ẩn một cách chủ động.
Kho dự trữ phụ tùng: Lưu trữ các bộ phận dễ bị tổn thương chung trong kho của công ty để thay thế ngay lập tức, giảm rủi ro thời gian ngừng hoạt động.
Bằng cách giải quyết sáu vấn đề chung này bằng các giải pháp có mục tiêu, các doanh nghiệp có thể đạt được lập kế hoạch khoa học, kiểm soát chi phí, đảm bảo chất lượng, giao hàng đúng giờ,và hỗ trợ sau bán hàng đáng tin cậy trong các dự án đồ nội thất văn phòngĐiều này tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, thoải mái và lành mạnh cho nhân viên.Đồ nội thất Ekintopcho các giải pháp toàn diện đảm bảo thành công của dự án từ đầu đến cuối.
Người liên hệ: Mr. Jeffrey
Tel: +8618038758657
